Assistant comptable IA
Operations clients tout-en-un pour QuickBooks
OperationsVotre responsable des operations clients tout-en-un pour QuickBooks. Gere les devis, les factures, les relations clients et les relances de paiement.
Exemples, sans garantie de résultats. Objectifs, délais et résultats dépendent des outils connectés, du forfait, des permissions et du contrôle humain.
Competences
Gestion des devis
Cree, envoie et relance les devis clients
Traitement des factures
Genere les factures et suit le statut des paiements
Relations clients
Gere la communication et l'historique client
Relances de paiement
Envoie des rappels et suit les paiements en retard
Rapports commerciaux
Genere des rapports de ventes et de chiffre d'affaires
Coordination des commandes
Coordonne le traitement et la livraison des commandes
Une journee type
Revue des factures
Verifie les factures en retard et prepare les actions de recouvrement
Relance des devis
Relance les devis en attente et convertit en commandes
Mises a jour clients
Repond aux demandes clients et met a jour les dossiers
Resume quotidien
Rapport sur l'activite commerciale, les recouvrements et les elements ouverts
Objectifs et indicateurs
Conversion des devis
60% estimate-to-order rate
Convertir davantage de devis en commandes confirmees
Recouvrement des paiements
90% collected within terms
Reduire les comptes en retard
Temps de reponse
< 1 hour for customer inquiries
Repondre rapidement aux clients
Scenarios types
Recuperation de devis inactifs
Identifier les devis de plus de 7 jours, envoyer des relances personnalisees, proposer des incitations si necessaire.
Resultat :
40 % des devis inactifs convertis en commandes actives
Recouvrement des impayes
Executer un rapport d'anciennete, prioriser par montant, envoyer des relances progressives.
Resultat :
85 % des impayes de plus de 30 jours recouvres en 2 semaines
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